Poniższa polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe gromadzimy podczas korzystania ze strony wybuduj.pl i w trakcie współpracy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują na mocy RODO.
Wersja z dnia 10 czerwca 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Filip Tenderenda
ul. Pochyła 52, 77-100 Bytów
NIP: 8421783038, REGON: 386621906
E-mail: biuro@wybuduj.pl
Telefon: +48 662 885 955
Działalność prowadzona jest pod marką wybuduj.pl jako jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
2.1. Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Cel: przygotowanie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w przypadku formularza z checkboxem zgody).
2.2. Realizacja umowy
Cel: wykonanie usługi projektowej, doradczej lub nadzoru. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
2.3. Obowiązki prawne
Cel: wystawienie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej, archiwizacja umów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe, księgowe).
2.4. Marketing własny (e-mail i newsletter)
Cel: informowanie o nowych usługach, artykułach, zmianach prawnych istotnych dla branży. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) — pod warunkiem wyrażenia zgody na informację handlową (jeśli ma miejsce).
2.5. Analityka strony internetowej
Cel: mierzenie statystyk odwiedzin strony, ulepszanie treści. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — rozwój usług).
2.6. Bezpieczeństwo strony
Cel: zapobieganie atakom, nadużyciom, logowanie błędów serwera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo).
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od kontekstu przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy.
- Dane kontaktowe: e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
- Dane firmowe: NIP, REGON, adres siedziby — przy współpracy B2B.
- Dane do faktur: dane do rozliczeń, numer rachunku — w ramach umów.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin — w ramach logów serwera.
- Dane projektowe: informacje o nieruchomości, dokumenty techniczne, zdjęcia, plany — w ramach realizacji projektu.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone:
- Dostawcy hostingu: Hetzner Online GmbH (serwery w Niemczech / Finlandii — obszar EOG). Umowa powierzenia danych zawarta zgodnie z wymogami RODO.
- Biuro rachunkowe: obsługa księgowa działalności — na podstawie umowy powierzenia.
- Dostawcy poczty e-mail: w przypadku, gdy korzystamy z zewnętrznego dostawcy poczty firmowej.
- Współpracownicy techniczni: rzeczoznawcy, geodeci, projektanci branżowi — gdy wymagana jest ich konsultacja w ramach projektu (na podstawie umów powierzenia).
- Organy administracji publicznej: w zakresie i na podstawach wynikających z przepisów prawa — gdy wymaga tego prowadzenie postępowania (urzędy, RDOŚ, Wody Polskie, PSP).
Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.
5. Okres przechowywania
| Cel | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania ofertowe bez kontynuacji | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane klientów (umowy) | Czas trwania umowy + 5 lat po zakończeniu (rękojmia, gwarancja) |
| Dokumentacja księgowa | 5 lat od końca roku obrachunkowego (przepisy podatkowe) |
| Dokumentacja projektowa | 10 lat — okres odpowiedzialności projektowej |
| Logi serwera | 30 dni |
| Pliki cookie analityczne | do 24 miesięcy (lub krócej, zgodnie z polityką cookies) |
6. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać korekty nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać czasowego ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie do przeniesienia do innego administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. newsletter), możesz ją w każdej chwili cofnąć.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — gdy uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@wybuduj.pl. Odpowiedź w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku (z możliwym przedłużeniem o dwa miesiące dla wniosków skomplikowanych).
7. Cookies i technologie podobne
Strona wybuduj.pl używa plików cookie (małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce). Wykorzystywane są następujące rodzaje cookies:
7.1. Cookies techniczne (niezbędne)
Zapewniają poprawne działanie strony — np. zapamiętywanie sesji intro przy wejściu na stronę główną. Nie wymagają zgody (uzasadniony interes — funkcjonalność).
7.2. Cookies analityczne (opcjonalne)
Jeśli używane (np. Google Analytics) — pomagają mierzyć ruch i ulepszać treść. Wymagają wyraźnej zgody przed załadowaniem. Możesz je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki w dowolnym momencie.
7.3. Cookies czcionek zewnętrznych
Strona wczytuje czcionki z Google Fonts — przy żądaniu czcionek przeglądarka łączy się z serwerami Google. Możesz to wyłączyć w ustawieniach przeglądarki (kosztem wyglądu strony).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki — większość przeglądarek pozwala blokować lub usuwać cookies. Wyłączenie cookies technicznych może uniemożliwić poprawne korzystanie ze strony.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady, Twoje dane przetwarzamy w obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W szczególnych przypadkach (np. wczytywanie czcionek Google Fonts, dane techniczne przeglądarki) możliwe jest przekazanie danych do państw trzecich. Odbywa się to na podstawie odpowiednich mechanizmów (decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności, standardowe klauzule umowne).
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych:
- Połączenie ze stroną odbywa się przez HTTPS (szyfrowanie TLS).
- Serwer chroniony jest przez zaporę sieciową (firewall) i mechanizmy autoryzacji.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione w ramach umów powierzenia.
- Hasła do systemów są przechowywane w menedżerze haseł z szyfrowaniem.
- Dane projektowe Klientów przechowywane są na zaszyfrowanych nośnikach.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana — najnowsza wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. O istotnych zmianach poinformujemy mailem (jeśli mamy Twój kontakt) albo komunikatem na stronie.
11. Kontakt w sprawie danych
W każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych napisz na biuro@wybuduj.pl lub zadzwoń pod +48 662 885 955. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki.